Elektronisk fakturering på Silkeborg Bibliotek
Vigtig orientering til leverandører og samhandelspartnere
Folketinget har besluttet at alle offentlige myndigheder pr. 1. februar 2005 skal modtage alle deres fakturaer elektronisk. Det betyder, at leverandører til Silkeborg Bibliotek skal sørge for at sende deres fakturaer elektronisk fra denne dato.
Fakturaer fremstedt i papirformat vil blive returneret til leverandøren med anmodning om at levere fakturaen elektronisk i det lovpligtige format.
Fakturaerne kan sendes elektronisk på 2 måder - enten som en elektronisk faktura (i formatet OIOXML) eller via et LÆS-IND-bureau, der foretager indskanning af papirfakturaer.
Fælles for de 2 muligheder er, at fakturaen skal indeholde følgende 3 oplysninger:
- E - EAN-lokationsnumre (Silkeborg Bibliotek: 5798005634843)
- P - Personreference (kontaktperson)
- O - Ordre- eller rekvisitionsnummer
Ordrer fra Silkeborg Bibliotek vil derfor fremover være suppleret med disse oplysninger.
Vore leverandører skal derfor sikre sig disse oplysninger, hver gang de modtager en ordre. Ellers vil fakturaen ikke nå frem til den rette modtager.
Vil du vide mere?
|
Fakta om biblioteket 
